BUREAU
Philippe LASSAIGNE, président,
Représentation de l’association vis-à-vis des tiers, organisation de l’AG, coordination de la vie de notre association…
Relations avec les golfs pour établir le calendrier annuel de nos sorties et, une semaine avant chaque sortie, indiquer le nombre d’inscrits, ce qui conditionne le nombre de départs réservés.
Mireille FOURES-KLEPPING, trésorière,
Gestion du compte bancaire d’EL FAVOR, suivi des encaissements (cotisations et sorties mensuelles), paiement des factures, arrêté des comptes annuels, budget.
Daniel KOEHLER, secrétaire,
Gestion du site internet EL FAVOR ovh, qui est le vecteur central de la communication et de la vie de l’association : liste des membres et trombinoscope, planning des sorties et inscriptions, résultats et compte-rendu photos de chaque compétition, lettre périodique d’information à tous les membres,….
Délégué à la Protection des Données (DPO pour Data Protection Officer), chargé de mettre en œuvre la conformité au règlement.
Didier COULON, organisation compétitions,
Définition des équipes et communication grille des départs, collecte des feuilles de score et publication des résultats via le site.
INFOS PRATIQUES
Pour le bon fonctionnement de chaque sortie et simplifier le travail des organisateurs :
– S’inscrire sur le site 15 jours avant la date de sortie. Pour les modifications ou les désistements exceptionnels, il faut envoyer un mail à l’adresse : bureau@elfavorgolf.ovh, en copie : contact@elfavorgolf.ovh. Vos modifications ou désistements seront automatiquement transmis aux membres du Bureau (Mireille, Philippe, Franck et Didier).
nous gagnons du temps en étant informés en même temps (Philippe informe le golf du changement, Didier l’intègre à sa grille de départs, et Mireille le prend en compte dans son suivi).
– A J-6 ou J-7 selon les golfs, le nombre de départs est figé, si bien qu’une inscription tardive ne peut être prise en compte que s’il y a un désistement.
– Faire son règlement de préférence par virement (c’est beaucoup plus simple à tout point de vue pour la trésorière), nous vous conseillons de le faire à la suite de l’inscription ; si vous deviez vous désister ensuite, vous auriez un avoir pour votre prochaine sortie.
– Pour plus de convivialité : si ce n’est déjà fait, adresser à contact@elfavorgolf.ovh votre photo pour le trombinoscope. Faites aussi quelques photos lors de nos sorties qui pourront alimenter les comptes rendus sur le site.