PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du 8 novembre 2018 à Saint Cyprien

Les membres de l’Association Golfique EL FAVOR se sont réunis le 8 novembre 2018 à St Cyprien au Mas Huston (66750).

La séance est ouverte à 11h15 après vérification des membres présents ou représentés soit 38 membres présents, 11 représentés sur 56 membres d’après les feuilles d’émargement.
Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :
– Rapport moral du Président Philippe Lassaigne
– Rapport du trésorier Mireille Foures-Klepping
– Renouvellement / Elections des Administrateurs
– Planning prévisionnel 2019
– Questions diverses

Rapport moral du Président

Le Président remercie les membres présents. Sur 56 adhérents, 38 ont répondu présents à notre AG et 11 se sont faits représenter.
11 sorties ont été organisées sur le dernier exercice, 288 membres et 11 invités y ont participé soit une moyenne de 26 membres par sortie
Minimum 23 à Gualta
Maximum 38 à Pals sans oublier 36 à Peralada
Nous pouvons donc continuer à recruter de nouveaux membres de façon sélective bien sûr, en rappelant l’esprit El Favor qui veut privilégier la convivialité.
Merci de respecter des règles de fonctionnement simples
(réservation dans les délais sur le site et règlement par virement sans attendre la veille de la sortie)

Rapport de la trésorière Mireille Foures-Klepping

Le rapport de notre trésorière fait apparaître un excédent d’exploitation de 701,90€ pour l’exercice arrêté au 30.09.2018, ceci compte tenu de l’augmentation des tarifs de 65€ à 68€ décidée l’an dernier et de la réduction des dépenses engagées sur les récompenses des sorties.
Cela se traduit par une trésorerie au 30.09.2018 d’un montant de 7517€, duquel il faut retrancher les dépenses engagées et non débitées au 30.09 (Pals en sept et AG 2018), soit une trésorerie nette de 3828€

Renouvellement / Election Administrateurs

Aux termes des statuts de notre association, les Administrateurs sont élus par l’AG pour une durée de 2 ans renouvelable. Le Conseil d’Administration désigne ensuite les membres du bureau : Président, Trésorier, Secrétaire.
A ce jour, seuls Philippe Lassaigne et Mireille Klepping ont un mandat jusqu’en 2019. En effet, l’AG 2017 les avait élus et désignés respectivement Président et Trésorier, ce qui n’est pas conforme puisque c’est le Conseil d’Administration qui doit désigner les membres du bureau.
Il convient donc d’élire les administrateurs pour deux ans (soit jusqu’à l’AG de Novembre 2020), puis le Conseil d’Administration procédera à la composition du bureau.

Il est procédé au vote :

– Franck Jousselin réélu à l’unanimité moins une voix.
-Mireille Foures-Klepping réélue à l’unanimité.
-Philippe Lassaigne réélu à l’unanimité.
– Didier Coulon élu à l’unanimité.
– Emmanuel Lefort élu à l’unanimité.

Planning prévisionnel 2019

La situation financière de l’association permet de maintenir le prix à 68€.

Proposition :
• Golf de Peralada, Torremirona et Pals 2 fois par an , 1er trimestre et automne.
• Falgos en juin
• St Cyprien en décembre
• Puigcerda Real ou Fontanals en juillet
• Pour avril et mai Béziers, Carcassonne, Cap d’Agde ou Santa Christina (s’il accepte un départ du 1 et du 10, ce qu’il avait refusé pour 2018).

Un échange avec les présents permet de dégager des suggestions :
-faire un golf différent à chaque sortie (mais pas forcément évident, sauf à aller découvrir des golfs plus éloignés avec un temps de trajet trop long ).
-il faut peut-être relancer Emporda qui offre la possibilité de 2 x 18 trous, et présente l’avantage d’être proche de Perpignan. Tout dépendra du prix.
Pour janvier on retient Peralada.
Le planning 2019 devrait être affiché sur le site avant fin décembre.

Questions diverses

Il est demandé à Jacqueline Irles de faire un point sur le projet de création d’un golf à Villeneuve de la Raho.

Il est 12h45 la séance est levée, plus personne n’intervenant.

Le Président Le secrétaire de l’AG
Philippe Lassaigne Emmanuel Lefort