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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
   du 21  novembre 2017 à Saint Cyprien


Les membres de l’Association Golfique EL FAVOR se sont réunis le 21 novembre 2017 à St Cyprien à l'hôtel de l'Almandin (66750).

La séance est ouverte à 11h15 après vérification des membres présents ou représentés soit 36 membres présents,   6 représentés sur   53 membres.
Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :

- Rapport moral du Président Patrick FAUGEROUX
- Rapport du trésorier Philippe LASSAIGNE
- Tarifs pour l'année 2018
- Questions réponse sur le site WEB EL FAVOR
- Renouvellement / nomination des administrateurs
- Questions diverses

Rapport moral du Président :

Le Président remercie les membres d'être présents. Il annonce la fin de son mandat comme il le souhaitait lors de la dernière assemblée. Une minute de silence est observée afin de rendre hommage à ceux qui nous ont quittés et souhaiter beaucoup de courage à ceux qui luttent contre la maladie.
Il intronise donc notre ami Philippe LASSAIGNE pour la présidence de notre association.
Il aborde le sujet très délicat de la participation aux sorties et les orientations à prendre pour 2018 afin de pouvoir assurer la pérennité d'El Favor. Il laisse la parole à Philippe LASSAIGNE pour développer le sujet.

Rapport du trésorier Philippe LASSAIGNE

Le rapport de notre trésorier fait apparaître une perte compte tenu de la faible participation des membres  aux sorties "rentables". Les frais de fonctionnement sont aussi élevés cette année avec l'assurance, frais de carte bancaire, dotation vins, repas et frais pour le site d'hébergement. Le déficit est en augmentation sur les sorties.  Il souligne aussi le fait que plusieurs de ces sorties de cette année se sont faites sur le nord où les green-fees et les repas sont plus élevés qu'en Espagne. Il faut que le principe de la sortie d'avance soit pérennisé.

Tarifs pour l'année 2018 

Notre  trésorier a présenté sa longue étude sur le tableau des prochaines sorties avec les nouveaux tarifs des golfs qui sont pour la plupart en augmentation, difficile de converser le prix de l'exercice 2017. Il est donc décider de passer le prix de la sortie à 68 € après de longues explications. Notre trésorier indique les quelques pistes ou nous pourrions faire quelques économies, à savoir la dotation le vins et les repas, retour sur St-Cyprien au Mas Huston pour le repas de l'AG, le prix du repas de l'invité au prix coûtant.
Le changement de tarif de la sortie interviendra en janvier 2018.
Cotisation annuelle :   45€ par membre
Sortie mensuelle :    68€ (green-fee + repas) par joueur
Repas accompagnant et abonnés :  Coût réel par "sortie"
Voiturette :    40€ par voiturette (ou 20€ par utilisateur)

Questions réponse sur le site WEB EL FAVOR

Notre Webmaster intervient pour nous expliquer les "bienfaits" du site www elfavorgolf.ovh
Il nous rappelle l'utilité et la facilité de son utilisation. Il y a de plus en plus d'utilisateurs.

Renouvellement / nomination des administrateurs

Philippe LASSAIGNE devenant président, le poste de trésorier étant vacant,  Mireille FOURES KLEPPING est volontaire pour la fonction. Elle est acceptée.
Le secrétaire Denis IZERA , pour des raisons personnelles, a démissionné de ces fonctions.
Il est fait appel à la bonne volonté des membres de l'assemblée  pour la nomination de nouveaux administrateurs, 2 volontaires André GILLARD et Gérard IRLES acceptent de rentrer dans l'équipe.

Questions diverses

Une vigoureuse intervention de notre ancien président André SCHROELL à propos de la facturation de 10€ par personne suite à l'annulation de notre participation clôturera notre assemblée.

Lors du prochain CA, les administrateurs devront répartir les postes de secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier adjoint, vice-président et modifier en conséquence les statuts pour enregistrement auprès de la préfecture des PO.

Il est 12h45 la séance est levée  plus personne n'intervenant.

 


  Le Président         Le secrétaire
  Patrick FAUGEROUX      Denis IZERA

L'assemblée Générale se poursuit par un repas au cours duquel Patrick Faugeroux intronise les nouveau adhérents comme Chevalier d'El Favor.

Voici quelques photos visibles par les membres identifiés sur le site.
 

 

 

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